פרויקט חוצה ארגון וכרוך בהשקעת משאבים רבים, הצלחתו תלויה בשיתוף הפעולה של כלל עובדי הארגון ולכן יש להשקיע משאבים בהטמעתו
הפורטל המקצועי מאפשר למשתמש גישה ושיתוף של מסמכים מקצועיים, דעות, תובנות, טיפים ודיונים בתחום המקצועי וביצוע פעולות בצורה התומכת בקבלת החלטות עסקיות.
כאשר צריך מערכת פיננסית, תפעולית ייצורית אין פתרון טוב יותר מפריוריטי.
שיפור השירות של יחידת מערכות המידע והאדמיניסטרציה (טופסי פתיחת קריאת שירות והזמנות רכש).
ישנם פורטלים המכילים גם אזור אישי המיועד לכל עובד. באזור האישי חשוף העובד לשלל הטבות ומבצעים (במסגרת היותו עובד בארגון), הוא יוכל לקבל ברכת יום הולדת אישית ולגם לקרוא עדכונים מקצועיים שוטפים הרלוונטים לתחום עיסוקו בחברה.
לצד הפורטל הארגוני (ולעיתים משולב בתוכו), פועל בדרך כלל פורטל מקצועי, שער למידע מקצועי המשותף לבעלי עניין בתוך הארגון.
פורטל ארגוני הוא אתר אינטרנט או אינטראנט, המשמש כשער כניסה למקורות אחרים ברשת עבור כלל עובדי ארגון או חברה, ומתמקד בנושאי תקשורת פנים-ארגונית, משאבי אנוש, רווחה ומאגד בתוכו מידע שימושי לעובד.
הפורטל הוא מעין אזור סטרילי, שהגישה אליו אפשרית רק לעובדי החברה. איחוד וגיבוש העובדים
הפורטל מאפשר לצפות בנתוני כרטיס לקוח/ספק/מלאי לפי הגדרות
פורטל ארגוני הוא אתר פנימי לעובדי הארגון, בכל הדרגים, המרכז בו כל המידע השימושי והרלוונטי עבורם. הפורטל מאפשר שיתוף מידע וניהול הידע באופן אפקטיבי וכתוצאה מכך:
סייענו לארגונים פורטל ארגוני רבים, בשנים האחרונות, לנייד את המידע העסקי שלהם לענן בצורה מהירה, מהימנה ומאובטחת. כי אף ארגון לא רוצה להישאר מאחור.
הפתרונות הטובים ביותר יכולים למנף תהליכים עסקיים בארגונך אפילו בלחיצת עכבר אחת: שליחת מסמך לתהליך אישורים באופן דיגיטלי, הפקת הצעות מחיר וחשבוניות ללקוחות בקליק, תהליכי גיוס ועזיבת עובדים באופן אוטומטי ומהיר ואינספור יישומים,כיד הדמיון הטובה.
כך, אתם יוצרים למעשה "קבוצה סגורה" שהעובדים שלכם הם חלק ממנה. בכוחו של הפורטל לאחד את העובדים, לגבש את הצוותים וליצור שפה משותפת ואחידה בין כל עובדי הארגון.
אבל, לפעמים נרצה שהעובדים יבצעו פעולות מצומצמות בצורה אינטואטיבית.
הפורטל הופך את העבודה ליעילה יותר מאחר והפורטל מכיל בתוכו גם המון מידע הרלוונטי לעבודה השוטפת, הרי שגם הופכים את שגרת העבודה ליעילה יותר. לדוגמא: עובד המעוניין לשאול את המנהל שלו שאלה מקצועית – יצטרך לעזוב את משרדו, להגיע אל משרד המנהל, להמתין לו שיתפנה ולחזור עם תשובה אל מקומו.