– **ניהול משאבים:** פורטלים תאגידיים מכילים מאגר של משאבים, תבניות ושיטות עבודה מומלצות שעובדים יכולים להתייחס אליהם, ומבטל את הצורך בחיפוש מידע על פני פלטפורמות מרובות.
פורטל ארגוני הוא אתר פנימי לעובדי הארגון, בכל הדרגים, המרכז בו כל המידע השימושי והרלוונטי עבורם. הפורטל מאפשר שיתוף מידע וניהול הידע באופן אפקטיבי וכתוצאה מכך:
הפורטל מאפשר שימוש בהרשאות גישה והצגת תכנים רלוונטיים למשתמשים השונים. כך כל עובד יראה בדיוק את התוכן המותאם לו.
ניתן להגדיר לכל חלק באתר מי מורשה לערוך אותו. כך לדוגמא, ארגון בעל סניפים ברחבי העולם, מנהל התוכן שהוגדר בכל מדינה יכול בקלות להעלות תכנים רלוונטיים לסניף שלו ובשפה שלו. התוכן יוצג לעובדים המקומיים בלבד.
סייענו לארגונים רבים, בשנים האחרונות, לנייד את המידע העסקי שלהם לענן בצורה מהירה, מהימנה ומאובטחת. כי אף ארגון לא רוצה להישאר מאחור.
על ידי מתן מידע מרוכז, שיפור התקשורת, תמיכה בשיתוף פעולה, אוטומציה של זרימות עבודה וטיפוח מעורבות עובדים, פורטל ארגוני תורם לארגון זריז, מקושר ויעיל יותר.
מעודד שקיפות ותקשורת ובכך תורם לתחושת השייכות של העובדים לארגון
מראה תרומה לוויקיפדיה יצירת חשבון כניסה לחשבון כלים אישיים תרומה לוויקיפדיה
כמו כן, ניתן גם לשלב בפורטל הארגוני כלים מורכבים יותר כמו: טפסים אלקטרונים, דוחות כספיים, דיווח משימות ועוד.
הפורטל מציג בין היתר מידע פנימי אודות המחלקות השונות, חדשות ועדכונים אודות המתרחש בארגון, קישורים למאגרי מידע רלוונטיים, נהלים ותקנות, מענה לשאלות עובדים, גישה אל מידע אישי של העובד, הורדת טפסים ממוחשבים, מידע מקצועי, לוח מודעות, דפי יצירת קשר בין מחלקות וחברי הארגון, רווחה, שכר, משאבי אנוש ופעילות פנאי.
לצד הפורטל הארגוני (ולעיתים משולב בתוכו), פועל פורטל ארגוני בדרך כלל פורטל מקצועי, שער למידע מקצועי המשותף לבעלי עניין בתוך הארגון.
– **נגישות סלולרית:** עם השכיחות הגוברת של עבודה מרחוק ומכשירים ניידים, ממשק ידידותי לנייד של פורטל ארגוני מבטיח שעובדים יכולים להישאר מחוברים ופרודוקטיביים תוך כדי תנועה.
חכם. גמיש. יפה. זמין וידידותי. פורטל ארגוני מקצועי אינו מסתכם בניהול הלמידה בארגון, יש לו חשיבות רבה בייעול תהליכים פנים ארגוניים מגוונים. זו הסיבה שהשקענו בהקמתו חשיבת עומק ועבודה רבה, כך שמלבד היותו אינטיליגנטי ושופע מודולים מתקדמים - הפורטל הארגוני שלנו, גם מעוצב ברוח הארגון שלכם, גם מותאם לצרכים הארגוניים שלכם וכמובן גם חביב וקל לשימוש, בצד המנהלים והעובדים גם יחד.
הפורטל יכול לספק לעובדים שלכם את המידע והשירותים שהם צריכים כדי לבצע את עבודתם בצורה הטובה ביותר.
בתהליך הקמת פורטל נדרש למפות את צורכי הארגון, ולאפיין את הפורטל בהתאם לכך .